固始县政府信息公开目录编制规范

一、  编制原则

　　（一）系统化。政府信息公开目录的编制做到全面、系统，既要覆盖属于公开范围的全部信息，又要保证目录编制的分类清晰、体系完整，为形成政府信息公开目录科学完整的体系打好基础。

（二）标准化。按照统一的标准进行分类，建立索引编码，对同类的信息采用相同的术语，避免由于标准不同给建立跨部门、跨地区数据库和提供统一的信息查询带来困难。

（三）数字化。利用政府网站建立本地、本部门政府信息公开填报系统。对于主动公开内容，实现网上即时查询；对于申请公开内容，可以通过网站实现依申请公开。

二、公开内容

固始县政府信息公开分类规范表

三、编制要求

目录由编制说明和目录数据项两部分组成。

（一）编制说明。用以说明目录编制的目的和作用。包括编制目的、入编范围、数据项释义以及其他需要说明的事项。

（二）目录数据项。包括索引号、信息种类、信息名称、生成日期、发布机构等信息。

1、信息索引号。索取号是为信息索取方便所赋予的一组代码。由单位代码、分类号、信息生成年份、流水号四部分组成，各部分号码之间用“－”相连，其结构为：单位代码－分类号－生成年份－流水号。

2、信息种类。目录包含政府信息的分类。

3、信息名称。指该信息的标题，是表达信息中心内容、形式特征的名称。无论信息以何种格式出现如文本、图表等，都必须要有信息名称。如果信息是文件形式，则信息名称就是该信息正式公开的标题；如该信息没有正式标题，则应创建一个准确简要地概括信息内容的标题作为信息名称。信息名称应使用全称或规范简称。

4、生成日期。指信息正式形成或者变更的日期。对于政府文件，生成日期即签发日期（如会签的文件，生成日期为最后一个签发日期）；对于非文件类的信息，如数据表格等，生成日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期格式使用YYYY－MM－DD的格式，其中YYYY是年、MM是月、DD是日。

5、发布机构。指信息的责任。信息为一个机构产生时，该机构为发布机构。信息为几个机构联合产生时，属于文件类的，发编制文号的机构为发布机构；属于非文件类的，以主编制机构为发布机构。发布机构应使用全称，不能使用简称。

四、索引号设置方式

（一）编写规则。信息索引号由“县（区）部门代码”＋“分类号”＋“信息生成年号”＋“流水号”组成，四部分号码之间用“—”相连，其中结构为县（区）部门代码—分类号—信息生成年号—信息顺序编号。

（二）规则说明。县（区）及部门编号：由“县（区）编号”＋“部门编号”构成。如县教体局，其所在地区是县级部门，按照市政府办公厅的统一编号，我县县级部门编号为“QE”，教育部门的编号为“020”，县教体局的“乡镇及部门编号”则为“QE020”，依此类推。“乡镇及部门编号”详见《乡镇编号》和《部门编号》。

信息所属类别号：各级、各部门直接使用《固始县政府信息公开分类规范表》中的“分类号”。

信息生成年号：某条信息生成的年号。如某条信息2007年×月×日生成，此条信息的“信息生成年号”为“2007”。

信息顺序编号：某条信息在填报时系统自动生成的顺序编号，由5位数字表示。

索引号编制结构具体表现形式为：

XXXXX—XXXX—XXXX—XXXX

                                   信息顺序编号

信息生成年号

                                   分类号

                                   乡镇部门代码

例：县政府办公室2004年生成的第一条概况类机构职能信息的信息索取号应编写规范为：QE001－0101－2004－00001。

（三）乡镇编号。全县由县政府办公室统一编号。

1、县级部门

2、乡镇政府

（四）部门编号。以县级部门为例，各地对照编号，可在3位编号长度内根据实际需要进行增补。