史志室下设四个股室：党史股、方志股、年鉴股、文秘股。根据工作需要，为了有效发挥职能，履行各项职责，固始县史志研究室内设3室1站。

    1、办公室

负责日常工作的上传下达、综合协调、公文处理、档案管理，党务、人事、思想政治、机关财务，后勤管理、老干部工作和客人接待工作，并负责工作信息的搜集、整理与反馈。

2、党史室

    负责固始县党史资料的征集、整理、专题研究；负责《固始县党史资料丛书》和《中共固始县史稿》（中卷）的编纂、出版工作；负责乡镇、县直委局党史专题资料、简史（大事记）的审定。指导党史学会工作，开展党史的研究和宣传教育。

    3、方志室

    负责上一届修志扫尾及固始县新一届志书的资料征集、整理、编纂、出版工作；负责指导固始县新一届各专业志、乡镇志的编纂和审定工作；负责《固始县年鉴》的资料征集、整理，编纂出版工作，并为《信阳年鉴》撰稿；甄选、再版旧志；指导地方志学会工作，开展史志理论、地方年鉴理论研究，为领导部门提供县情信息服务，配合宣传部门搞好对外宣传。

    4、通讯发行站

    负责《信阳政报》（月刊）、《大别山党史文汇》《季刊）及有关书刊稿件的撰写印书刊的发行工作。